Bienvenido a GymNova

GymNova es el programa con el que vas a manejar el día a día del gimnasio: registrar a las personas que se inscriben, cobrar, renovar membresías, llevar las cuentas y preparar contactos manuales por WhatsApp.

:::warning Integraciones externas pendientes Facturas funciona sólo en simulación local, sin firma/transmisión/acuse del Ministerio de Hacienda. El backend de Twilio es experimental: no habilites mensajes automáticos de producción hasta completar plantillas aprobadas, sender, consentimiento verificable, callback HTTPS y E2E real. :::

Esta guía está escrita en pasos cortos y sencillos. No necesitas saber nada de computación para seguirla.

¿Quién usa GymNova?

• Gerente (dueño): ve los reportes y las finanzas, decide los planes y precios, confirma los pagos con tarjeta o transferencia y administra al personal.
• Recepción: atiende en el mostrador. Registra a las personas que llegan, cobra, renueva membresías y puede abrir un contacto manual por WhatsApp.

Cada quien entra con su propio usuario y contraseña, y ve solo lo que le toca.

Entrar al programa

1. Abre GymNova (el ícono verde con la letra G).
2. Escribe tu correo y tu contraseña.
3. Toca Entrar.

:::tip Consejo Si es la primera vez que se abre el programa en una computadora nueva, te pedirá crear la cuenta del dueño. Sigue los pasos que aparecen en pantalla. :::

Guías rápidas

Si trabajas en recepción:

• Registrar un miembro nuevo
• Cobrar
• Renovar una membresía
• Contactar por WhatsApp

Si eres el gerente:

• Ver los reportes
• Manejar ingresos y gastos
• Configurar los planes (membresías)
• Confirmar pagos con tarjeta o transferencia
• Administrar usuarios
• Revisar respaldo y bitácora
• Probar WhatsApp experimental

Cosas buenas que conviene saber

• Los domingos el gimnasio no abre. Si a alguien su membresía le tocaría vencer un domingo, GymNova lo pasa al lunes para que no pierda ese día.
• Cuando cobras en efectivo, el pago queda listo al instante. Cuando es con tarjeta o transferencia, queda pendiente hasta que el gerente lo confirme.
• El programa guarda una copia de seguridad de la información de forma automática. Si la computadora falla, no se pierden los datos.

Cierre rápido del día

Antes de cerrar el gimnasio:

1. Revisa en Miembros si hay pagos pendientes por tarjeta o transferencia.
2. En Dinero, confirma que los cobros y gastos del día se ven correctos.
3. Mira el chip de respaldo en la barra superior; debe estar en verde.
4. Si el técnico está haciendo pruebas controladas de WhatsApp, revisa la bitácora con él. Los datos demo no prueban una entrega real.