Administrar usuarios
Cada persona que usa GymNova debe entrar con su propio usuario. Así queda claro quién registró un cobro, quién anuló un movimiento y quién hizo cambios de configuración.
Crear un usuario nuevo
- En el menú, toca Configuración.
- Abre la sección Usuarios.
- Toca Nuevo usuario.
- Escribe nombre, apellido, correo, teléfono y contraseña temporal.
- Elige el rol:
- Dueño / Gerente: puede ver y cambiar todo.
- Recepción: puede registrar miembros, cobrar, renovar y abrir un enlace manual de WhatsApp; no administra el backend experimental de Twilio.
- Toca Guardar.
Pídele a la persona que entre con esa contraseña y la cambie por una que solo ella conozca.
Cambiar datos o desactivar una cuenta
- En Configuración → Usuarios, busca a la persona.
- Toca Editar.
- Cambia el teléfono, correo, rol o estado.
- Toca Guardar.
Si una persona deja de trabajar en el gimnasio, desactiva su cuenta. No borres ni compartas usuarios: mantener cada cuenta separada protege la bitácora.
Diferencia entre gerente y recepción
| Acción | Gerente | Recepción |
|---|---|---|
| Registrar miembros y renovar | Sí | Sí |
| Cobrar productos | Sí | Sí |
| Ver reportes financieros | Sí | No |
| Registrar gastos y anular movimientos | Sí | No |
| Crear planes, productos y categorías | Sí | No |
| Configurar pruebas de WhatsApp, respaldo, usuarios y simulación DTE | Sí | No |
:::tip Buen hábito Revisa la lista de usuarios una vez al mes. Si alguien ya no trabaja contigo, déjalo inactivo ese mismo día. :::