Manejar ingresos y gastos

En la sección de Caja ves todo el dinero que entra y sale del gimnasio, y puedes registrar gastos.

Ver los movimientos

1. En el menú, toca Caja (o Finanzas).
2. Verás la lista de movimientos: cobros de membresías, ventas de productos y gastos.
3. Puedes filtrar por tipo (lo que entra o lo que sale), por periodo y buscar por texto.

[CAPTURA: pantalla de caja con la lista de movimientos]

Registrar un gasto

1. En Caja, toca Registrar gasto (o el botón de agregar movimiento).
2. Escribe cuánto se gastó y una descripción (por ejemplo, "Factura de luz").
3. Elige la categoría del gasto (renta, luz, limpieza, mantenimiento…).
4. Elige cómo se pagó.
5. Toca Guardar.

[CAPTURA: ventana para registrar un gasto]

Registrar gastos es algo que solo el gerente puede hacer.

Anular un movimiento equivocado

Si un cobro o un gasto quedó mal, no se borra: se anula (queda el rastro de lo ocurrido).

1. En Caja, toca el movimiento que quieres corregir.
2. Toca Anular.
3. Escribe el motivo de la anulación.
4. Confirma.

[CAPTURA: ventana de detalle de un movimiento con la opción de anular]

nota

Al anular un cobro de membresía, el programa también ajusta los días del miembro si ese era su último pago.

Ver quién hizo cada cobro

En la lista de movimientos, el gerente ve la etiqueta "Registró: …" con el nombre de la persona de recepción que hizo el cobro.